FERPA

什么是家庭教育权 & 隐私法)?

1974年的《太阳城官网》, 经修正的(有时也被称为巴克利修正案), 联邦法律是否规定了学生记录的隐私和学校的义务, 主要是在记录的发布和提供这些记录的访问方面. 任何接受由美国教育部管理的任何项目资助的教育机构.S. 教育部长受FERPA要求的约束. 不遵守FERPA的机构可能会被扣留由教育部长管理的资金.

什么是教育记录?

在FERPA, 教育档案被定义为与学生直接相关的记录，由教育机构或机构或代表该机构或机构的一方维护. 教育记录可以存在于任何媒介中, 包括:输入, 计算机生成的, 录像带, 录音, 电影, 缩微胶片, 缩微胶卷和电子邮件, 等. 

教育记录不包括以下内容:

  • 独资记录，我.e., 由制作者单独拥有的记录/笔记, 仅作为个人记忆辅助工具使用，除了作为记录者的临时替代品(这可能包括教师在为学生提供职业/专业指导时所做的笔记)外，不得向任何人透露或访问;
  • 医疗记录包括, 但不限于, 医生保存的记录, 精神科医生, 心理学家(这些被其他法律所涵盖);
  • 不以学生身份为条件的就业记录, 但有关纪录只会用于有关该名人士的受雇事宜;
  • 由执法单位创建和保存的仅用于该目的的记录.  这些记录只向同一司法管辖区的执法机构披露, 而执法单位无权查阅教育记录;
  • 考勤记录.e., 当某人不再是学生(校友记录)时获得的关于该人的信息，并且与该人作为学生无关.

学生有权查阅和修改自己的成绩

检查审查权包括:查阅权, with an explanation and interpretation of the record; the right to a copy of the education record when failure to provide a copy of the record would effectively prevent the student from inspecting and reviewing the record. 在不限制查阅的情况下，学校可以拒绝提供学生的教育记录副本.

如果学生认为他们的教育记录不准确，他们可以要求修改这些信息, 误读, 或者侵犯隐私权. 学生必须以书面形式要求保存这些记录的办公室修改这些记录. 学生应该指出他们想要改正的部分，并说明为什么他们认为这部分是不准确的, 误导或侵犯隐私权.

该办公室将审查请求，并在收到请求后的合理时间内通知学生. 如果记录管理员拒绝修改记录，学生有权进行听证. 一名听证会官员将由该部门的内阁成员任命。听证会将在收到听证会请求后的合理时间内举行. 听证官会通知学生, 合理提前, 日期的, 的地方, 还有听证会的时间.

如果听证官支持投诉, 教育记录将作相应修改，并通知学生. 如聆讯主任/委员会决定不修改教育纪录, 学生有权在教育记录中发表声明，评论受质疑的信息和/或陈述不同意决定的原因. 该陈述将作为教育记录的一部分保存，只要记录中有争议的部分被保存.

什么是目录或公共信息?

FERPA特别确定了某些信息，称为目录信息，可以在未经学生同意的情况下披露.

本尼迪克特学院认为以下是目录信息.  这些信息可能会在未经允许的情况下发布给每个学生:

  • 学生的名字
  • 地址(校园 & 永久的)
  • 电话号码(本地和常住)
  • 学院电邮地址
  • 出生日期和地点
  • 照片
  • 级别(初级、高级)
  • 注册情况(全日制、非全日制)
  • 预计毕业日期
  • 本尼迪克特学院入学日期
  • 主要,次要(s)
  • 获得和/或获得学位
  • 参加官方认可的活动和体育运动(包括身高和体重), 适当的)
  • 奖项及荣誉

未经同意发布记录和个人信息

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了学生的教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况，包括社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能在未经学生同意的情况下被访问.

首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问学生的记录和个人身份信息，而无需学生同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,比如幼儿教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程.

第二个, 联邦和州当局可以允许研究人员在未经学生同意的情况下访问学生的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使本笃学院反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收学生PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制.

除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 未经学生同意分享学生教育记录中的个人身份信息, 并且他们可以通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关学生的其他个人信息相关联来跟踪学生在教育和其他项目中的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及移民学生档案系统.

限制目录信息的发布

根据FERPA, 学生可以要求学校不要公布有关他/她的任何目录信息. 如果学生仍然在册，各院校必须在收到此要求后遵守.

如果您对您的权利有任何疑问或要求澄清或进一步信息, 请联系: 

琳达·赫恩顿修女，OSB，博士.D., 

副院长

St . 413室. 本尼迪克特大厅

本笃会的大学

1020 N. 二圣.

艾奇逊，KS 66002

电子邮件: lherndon@ngskmc-eis.net

电话:913.360.7553 

谁可以发布学生信息?

一个机构可以在没有学生书面同意的情况下向“学校官员”透露个人身份信息，而该机构已经确定他们有“合法的教育利益”."

公布记录信息的义务

机构没有义务向任何人公布目录信息. FERPA只规定机构可以发布信息，但没有义务这样做. 当有疑问时，不要发布信息.

金融持有

学生有权查看学生文件夹的内容, 不管他们在学校的财务状况如何. 然而, 如果学生的账户过期，学校不需要出具正式成绩单.

传票

在公元前, 所有传票首先由我们的法律顾问审查，以确定适当的行动方案.

危机情况下/紧急情况

如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况, 如果教育机构确定该信息"对于保护学生或其他个人的健康或安全是必要的"，则该机构可公布该信息." Factors to be considered or questions to be asked in making a decision to release such information in these situations are: (1) the severity of the threat to the health or safety of those involved; (2) the need for the information; (3) the time required to deal with the emergency; (4) the ability of the parties to whom the information is to be given to deal with the emergency.

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